当社も電子化***2017年7月10日(月)

みなさまがお勤めの会社って、電子化って進んでますでしょうか?
書類が机にあふれていませんか?
私のデスクも、どんどん書類が増えて、収集がつかなくなっています。

どこの会社でも、業務が属人化していて、誰かが退社したら社内でアタフタ。
いろいろ大変な事が起きていませんか?

ほとんどの会社がそうみたいです(^^;)

担当者が変わるごとに引継ぎ。
したつもりでも、100%引継ぎなんて、出来ていない・・・。
いつ、誰と、どんなお話をしてって、なかなか伝えられません。
大量にある営業報告書に全部目を通したり。。。その前にその書類はどこーーー?って探すことに。
とっても業務効率が悪いんですよね。

業務効率を上げて、生産性をUP↑↑
当社も頑張ってみることにしました!!
これからの時代は電子化。
書類や営業報告書、業務でよく参照する資料を電子化することで情報の共有化、
もちろんプリント代や紙代のコストダウン。
OCR処理をして情報の検索や閲覧を簡単にすれば、業務効率は格段にUP。
電子化導入の一番の決め手は、電子化により大切な書類をセキュリティ万全の体制で保管というところ。
これが魅力的。
機密情報や個人情報が含まれる重要文書の運用管理は、紙などのアナログ媒体のままでは、
誰がいつ持ち出したのか厳密に管理することが難しいのが現状です。
そこで、電子化をすれば、書類のアクセス制限や利用履歴を管理できるようになります。
お客様の大切な情報。
当社は今までもしっかり守り、マイナンバーの管理も万全。
私たちの目に触れる事なくマイナンバーの管理が可能なシステムも使用しております。
なのですが、さらにさらに厳重に!そして業務効率を上げるため、電子化システムの導入を決めました。

導入はしましたが、設計&ルール作りが大変(^^;)
もちろん担当は、私。
はい。頑張ります!!

電子化の導入を検討、または導入されたお客様のお力になれるよう日々努力しております。
では、本日はここまで。この続きはまた後日(笑)

 ♠豊中・千里中央会社設立相談所 グッドエフェクトグループ 吉川裕子

 


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